Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Wenn Sie die Karl Neumann GmbH kontaktieren, verarbeitet diese im erforderlichen Umfang Ihre personenbezogenen Daten. Gemäß Art. 13, 14 DSGVO geben wir Ihnen hierzu folgende Informationen:
1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
Karl Neumann GmbH
Dachdeckermeister
Mozartstr. 9
40882 Ratingen
Telefon: 02102 51448
Telefax: 02102 705219
E-Mail:
2. Zweck, Rechtsgrundlage der Verarbeitung sowie Quellen und Weitergabe der Daten
Wir verarbeiten zu einem oder mehreren der im Folgenden genannten Zwecke Ihre personenbezogenen Daten und haben diese ggf. aus nachfolgenden Quellen erhalten bzw. geben diese an einen oder mehrere der folgenden Empfänger weiter:
| Zweck | Empfänger / Quelle | Rechtsgrundlagen |
| Absicherung und Regulierung | Versicherung | Art. 6 Abs. 1 f DSGVO |
| Bewerbung: Bewerbungsmanagement | Agentur für Arbeit, HWK, Online-Bewerbungsportale | Art. 6 Abs. 1 b DSGVO |
| Datenträger-/ Aktenvernichtung | Datenträger-/ Aktenvernichter | Art. 6 Abs. 1 f DSGVO |
| IT-Systeme/ Telekommunikation: Betrieb / Instandhaltung / Wartung | IT-Dienstleister | Art. 6 Abs. 1 f DSGVO |
| Kundendatenverwaltung: insbesondere Buchhaltung, Adressverwaltung, Rechnungsstellung | Steuerberater, Behörden, Verwaltungen, verbundene Unternehmen | Art. 6 Abs. 1 a, b und c DSGVO |
| Kundengewinnung: z. B. Werbe-/ Marketingaktivitäten | Hersteller, Webseite, Medien, Facebook | Art. 6 Abs. 1 a, b und f DSGVO |
| Mitarbeiterdatenverwaltung: z. B. Lohn- und Gehaltsabrechnung | Steuerberater, Krankenversicherung, Behörden, Verwaltungen, Bausparkassen, Anbieter von Mitarbeiterangebotsprogrammen, Johanniter Unfallhilfe. | Art. 6 Abs. 1 b DSGVO |
| Planungsleistungen | Architekten, Bauingenieure, Messdienstleister | Art. 6 Abs. 1 b DSGVO |
| Postversand | Postdienstleister | Art. 6 Abs. 1 f DSGVO |
| Rechtsverfolgung | Rechtsanwalt, Inkassobüro, Gerichte, Behörden | Art. 6 Abs. 1 b, c, f DSGVO |
| SEPA: Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens | Bankinstitut | Art. 6 Abs. 1 a DSGVO |
| Speicherung/ Archivierung von Personal- und Kundendaten | Cloud-Dienstleister, Sicherungsspeicherungs- bzw.- Archivierungsunternehmen | Art. 6 Abs. 1 c, f DSGVO |
| Unternehmensberatung/-optimierung | Finanzberater, Unternehmensberater, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater | Art. 6 Abs. 1 f DSGVO |
| Vertragsabwicklung: z. B. Einhaltung von Garantie- und Gewährleistungsfristen | Hersteller, Lieferanten, Subunternehmer, vom Kunden beauftragte Unternehmen, Gutachter, Behörden, Versicherungen, Auskunfteien | Art. 6 Abs. 1 b, c, f DSGVO |
| Zahlungsabwicklung | Bankinstitut | Art. 6 Abs. 1 b DSGVO |
Bei einer Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO bestehen die berechtigten Interessen insbesondere in
- der Sicherstellung und Verbesserung von Betriebsabläufen,
- der Abwendung von Vermögenschäden,
- der Bekanntmachung des Leistungsspektrums,
- der Optimierung des Kundenservice.
3. Kategorien personenbezogener Daten
Insbesondere verarbeiten wir Ihre/n Titel, Vorname, Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, (Mobil-) Telefonnummer, Kundennummer, Bankverbindungsdaten, Qualifikations-, Leistungs- und/oder Potentialbeurteilungen, Ausbildungsvertragsnummer, Sozialversicherungsdaten, Unbedenklichkeitsbescheinigung(en) der Krankenkasse(n), Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Steuerberater, Freistellungsbescheinigung des Finanzamtes, Kopie des Versicherungsscheines der Betriebshaftpflichtversicherung.
4. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die vorgenannten Zwecke, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten, nicht mehr erforderlich sind. Die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten von 6 bzw. 10 Jahren ergeben sich aus § 257 HGB und § 147 AO. Die Daten, die der Regelverjährung gem. § 195 BGB unterliegen, werden nach Ablauf der 3-Jahres-Frist gelöscht. Im Bewerbermanagement: Wird von uns kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen 6 Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.
5. Betroffenenrechte
Sie können von uns jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.
Sie können der Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Daten nach Art. 21 DSGVO WIDERSPRECHEN.
Sollten Sie uns eine Einwilligungserklärung gegeben haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen ändern oder widerrufen. Datenverarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind hiervon nicht betroffen.
Bei Rückfragen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:
Karl Neumann GmbH
Dachdeckermeister
Mozartstr. 9
40882 Ratingen
Telefon: 02102 51448
Telefax: 02102 705219
E-Mail:
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Kontakt
Karl Neumann GmbH
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40882 Ratingen
Telefon: +49 (2102) 51448
Telefax: +49 (2102) 705219
E-Mail:
Internet: www.karl-neumann.de
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Telefax: +49 (2102) 705219
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Internet: www.karl-neumann.de
